库房管理制度1、物资的验收入库管理(1)物资到后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对,经项目经理或请购人员对质量检验合格后,方可入库
(2)对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、 签字后,库管员、项目经理各持一联做帐,采购人员持一联做报销凭证
(3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
a、未经项目经理批准的采购
b、与计划或审购单不相符的采购物资
c、与要求不符合的采购物资
(4)因生产急需或其他原因不能入库的物资,库管员要到现场核对 验收,并及时补填“入库单”
(5)库管员应对入库的食品进行严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或者超过保质期,不能接收入库,禁止“三无” 食品入库
(6)采购食品应索取卫生许可证、食品检验或检疫合格证或化验单
(7)购入的定型包装食品和食品添加剂,必须有产品说明书或者商 品标志、QS 标志
2、库房物资管理(1)做好物资的标识管理,物品应分品种、规格、型号存放,并按 食品类别、品种摆设合理,立卡设数,做到上架离地、离墙存 放
对不锈钢容器等勤保洁、检查、以防生锈,发现问题及时 处理
做到“二齐、三清、四号定位”
a、二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐
b、三清:材料清、数量清、规格标识清
c、四号定位:按区、按排、按架、按位定位
(2)库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须 及时找出原因并更正
(3)库存信息及时呈报
需对数量、文字、表格认真核对,确保报 表数据的准确性和可靠性
(4 )食品添加剂专人专管、专区域存放,领用、使用时应进行登记
3、库房物资的领发管理(1)库管员凭领料单如实领发,若领料单上项目经理未签字、字 据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资
(2)库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的管理原则
(3)领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者 按要求填