食堂经营服务管理应急方案1、投诉处理方案1
1 投诉处理的原则服务人员在处理顾客投诉时,要保持良好的心态,不急不躁,不 紧不慢,千万不要与顾客争论
我公司在处理客人的投诉时首先应遵 循以下几个原则:弄清事实1)在接待客人时,接待人员首先要表明自己的身份,使对方产 生一种信任感、信赖感,同意并信任你能把问题处理好;2)不管客人态度如何都要保持“冷静、倾听、了解”的态度去 接待处理客人投诉
3)迅速通过有关渠道,了解客人投诉事件的来龙去脉,做到心 中有数
诚恳道歉在弄清事件真相后,及时地诚恳地向他们道歉,满足他们的自尊 要求,为圆满处理铺平道路
维护公司应有的利益,做出恰当处理① 明显属于服务工作中的过错,应马上道歉,在征得客人同意后, 做出补偿处理;② 对于不合理的投诉,要做到有礼、有理、有节,讲清道理,说 服客人,不失客人面子,做出恰如其分的处理;③ 对一时处理不了的投诉,要让客人知道事情的进展
投诉事项中,若涉及本人的记录不得涂改、撕毁,更不得假造
投诉经调查属实可作为处罚的依据
态度友好,本着为客人服务的原则,真诚地为客人解决问 题客人对服务投诉,应认识到是自己的工作和服务中存在着一定的 问题,因此,员工应理解客人的反映,同情客人的遭遇,尽心尽力地 帮助客人,满足他们的要求
只有这样,才能赢得客人的好感与信任, 为整个部门树立一个良好的形象
克制、有耐心,不与客人争辩对待怒气冲冲的客人,员工首要的做法就是理解、克制,应该心平气 和地听客人把自己的遭遇讲完,对客人表示歉意
假如客人情绪很激 动,前厅服务人员就更应该注意礼貌,绝不能与客人发生争吵
2 投诉处理流程受理投诉阶段1)控制自己情绪,保持冷静,平和;2)先处理客户的情绪,改变客户心、态,然后处理投诉内容;3)应将客户的投诉行为看成是公事,进行实事求是地推断,不 应加个人个人情绪和喜好
4)抱着认真负责的心态,真