文件分类、编码及版本管理制度文件编码版本号密级程度内部公开目录1.目的2.适用范围3.文件分类4.文件编码5.文件版本6.附则7.支持文件拟制人企管部评审人xx 中心/部姓名审核人xx 中心/部姓名批准人姓名发布日期xxxx 年 xx 月 xx 日文件分类、编码及版本管理制度1. 目的为法律规范公司文件管理，明确文件体系分类，并通过文件编码及版本的制定使其具有唯一性、统一性、识别性、控制性，特制定本管理制度，以达到信息资料有效分类管理及便于查找的目的。2. 适用范围本管理制度适用于公司文件体系。其他公司参照执行。3. 文件分类公司文件体系依照内容从上至下分为四大类：政策类、制度类、流程类、其他类.4.1 政策类政策是公司在不违反国家相关政策法规的前提下,为了实现公司整体利益最大化,以权威形式制定的公司战略、进展目标计划及其他对公司活动起到纲领性指导作用的文件。4.2 制度类制度是公司、部门等制定主体在公司政策的指导下,为了法律规范自身建设,加强成本控制、维护工作秩序、提高工作效率、增加公司利润、增强企业品牌影响力，通过一定的程序所制定出的一系列法律规范和准则，包括管理制度、规定、办法等.公司制度一般包括以下几个方面：（1）人力管理制度。内容包括：员工守则及行为法律规范、岗位职责、岗位说明书、考勤管理、招聘管理、人事档案管理、离职管理、培训管理、人员调动管理、奖惩管理、福利管理、工资管理、绩效考核管理等。（2）安全制度。内容包括：警卫人员值勤管理、防火安全管理、安全生产管理、安全保卫管理、事故管理、危险物品安全管理等.（3）财务制度。内容包括：资金预结算管理、 资金管理、现金管理、财务审批管理、财务盘点管理、审计管理、固定资产管理、出纳管理、会计档案管理、统计管理等。（4）行政制度。内容包括：会议管理、文件管理、档案管理、出差管理、车辆管理、食堂管理、保密管理、环境卫生管理、值班管理、办公用品管理等.（5）业务部门制度。指以各业务部门为主体制定的涉及到与人力管理、安全、行政等通用内容相关的一系列法律规范和准则.4.3 流程类流程类文件是符合一定格式法律规范要求，用于指导业务运作而编制的一系列相互配套但又各有侧重的程序文件。重点强调时间性、逻辑性和法律规范、维护业务的标准化运作.包括流程、操作细则等。4.4 其他类其他类文件是指除了政策类、制度类、流程类以外的其他文件，例如：会议纪要、方案、计划、报告等。4.5 说明（1）手册是公...
