酒店客房管理信息系统设计一、引言1、摘要1.1 系统名称:酒店客房管理信息系统1.2 主要功能:酒店客房管理信息系统是用来收集、处理、存贮和传播客房、顾客、结算信息,以信息管理为核心的计算机应用系统。利用宾馆客房管理信息系统中合理的数据库结构来保存数据信息,及时了解各个环节中信息的变更,通过有效的程序结构来支持各种数据操作的执行,以提高管理效率,实现宾馆服务的系统化、法律规范化、自动化。通过该项目的开发与使用,可实现以下功能:(1):预订功能需求:提高酒店的开房率,为客人预留房间,并提供良好的预订服务。其功能需求包括预订查询,可用房确认,预订记录建立,预订确认,预订记录维护等;(2):接待功能需求:以最快的速度为客人开房。其功能需求包括宾客登记、可用房确认、修改宾客信息、删除宾客信息和查询宾客信息等;(3):结账功能需求:包括客人结账、打印报表和客人挂账等(4):换房功能需求:满足客人换房的需要。其主要功能是查询客房,换房登记,换房确认等; (5):客房管理功能需求:对客房的信息化管理,提高客房管理的精度和准确度,同时减轻酒店客房中心员工的工作负担,从而提高客房管理的效率和服务质量。其主要功能是房态维护,费用记录和客人查询等;2、开发背景:随着社会经济的进展,人们的消费意识和对生活质量的要求和越来越高,作为服务之一的酒店行业的竞争越来越激烈。然而电子计算机科学的飞速进展,给酒店计算机应用带来了蓬勃生机,出现了酒店计算机管理信息系统、安全保卫系统、电子门锁系统、酒店信息服务系统、客房电脑保险系统以及计算机娱乐系统。计算机在酒店中的应用,已深化到酒店的各个部门,特别在信息处理领域,计算机已成为最重要的工具。在酒店现代管理理论中,酒店管理信息系统已成为酒店现代科学管理的重要内容,是酒店经营必不可缺少的现代科学工具。近年来,随着我国改革开放的进展,国内的酒店服务业得到了日新月异的进展。现代酒店作为一体化的接待场所,是一个旅游城市的窗口,也可以说是一个小型社会。作为一种以服务为主的无烟工业,世界各国对此行业的重视程度并不亚于其它工业。为了提高办事效率,增加、保证酒店的销售额,树立酒店的良好形象,运用科学的管理方法非常必要。为此,开发酒店客房管理信息系统,更好地满足各方面的需求,以实现对酒店的一体化管理。 二、新系统概况1、总体设计结构-----组织结构图 该酒店其组织架构是直线职能制,最顶层是...