Excel表格实用技巧大全及全部快捷键

Excel 表格有用技巧大全一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中，假如想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式〞，在弹出的“条件格式〞对话框中，将第一个框中设为“单元格数值〞、第二个框中设为“大于或等于〞，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式〞对话框中，将“字体〞的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否那么以红色显示。 二、将成绩合理排序 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的那么按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序〞，然后在弹出“排序〞窗口的“主要关键字〞下拉列表中选择“总分〞，并选中“递减〞单项选择框，在“次要关键字〞 下拉列表中选择“姓名〞，最后单击[确定]按钮。三.分数排行: 假如需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的那么按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序〞，然后在弹出“排序〞窗口的“主要关键字〞下拉列表中选择“总分〞，并选中“递减〞单项选择框，在“次要关键字〞 下拉列表中选择“姓名〞，最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型 在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好 Excel 2025 具有自动推断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性〞，在“数据有效性〞对话框中，选择“设置〞选项卡，然后在“允许〞框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告〞选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。假如不设置就会以默认的方式翻开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、如何在已有的单元格中批量参加一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，假如一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的方法，省时又省力： 1〕假设证...