U3 财务管理软件应用中电算化会计档案的管理来源:老苗汤 http://www.lmt315.com 随着社会的进展和科学技术的进步，我国相当多公司企业已经开始使用会计软件进行账务处理，U3 财务管理软件是航天信息股份有限公司研发的以“财税协同，高效管理”为核心的应用软件 随着会计电算化的普及，计算机处理经济业务的比重越来越大，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率，为实现管理工作现代化奠定了基础。会计电算化后，会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点，也对会计档案的管理提出了新要求，这就需要我们不断深化讨论与总结，以提高电算化会计档案的管理水平。 电算化会计档案的内容纸质会计档案。指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证、会计明细账，会计账簿、财务会计报表，财务分析报告等，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。 非纸质会计档案。指包括计算机硬盘、U 盘或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。 计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及网络操作系统型号；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。 电算化会计档案的生成与管理 一、纸制会计档案生成与管理。 第一，会计凭证的生成方式。一种是由原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。在这种情况下，打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。一般按月装订成册，并予以编号说明。另一种是手工事先作好会计凭证，计算机录入会计凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工会计凭证与纸质凭证皆可。 无论采纳哪种方法，会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前，应先经过检查和预处理，审核原始凭证的合法性、正确性。在输入摘要时尽量详细，以便查阅时清昕易懂。凭证输入计算机后要进行复核，复核输入内容与原件是否一致，防止有意无意的错误。复核人员与输入人员不允许同为一人。对于复核后发现有错的凭证可允许修改，但修改后必须再次复核。复核人员的姓名必须在机内随凭证永久记录，以明确责任。系统内审核后的记账凭证方可...
