VK 物业绿化部工程管理程序 VK 物业绿化部工程管理程序 1.目的 法律规范施工管理、确保工程质量、提高工作效率、降低工程成本。 2.范围 适用于公司绿化部。 3.职责 部门/岗位工作内容 总经理审批合同、物资申请 分管总助审批标书，审核/审批合同、物资申请 相关职能部门审核合同，审核/审批物资申请 部门经理组织编制标书、合同评审及竣工验收 工程主管协助编制标书，确定施工方案，监督施工过程 项目负责人组织、监督施工，编制竣工验收资料、物资申请 现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录 绿化员负责协助施工、养护 4.方法和过程控制 4.1 标书的编制 4.1.1 标书内容包括:招标函、合同样本、报价表。 4.1.2 绿化部在收到委托方的招标信息后，工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参加甲方安排的答疑，结合图纸与现场实际情况向甲方咨询有疑问之处。 4.1.3 部门经理负责按招标要求组织专题会议，由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参加制定并审核标书。 4.1.4 经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。 4.2 中标后，按《合同管理程序》进行合同评审后方可签订合同。 4.3 由部门经理任命工程项目负责人。安排相关人员进行前期准备并按甲方要求进场施工。 4.4 根据工程施工的要求，按《绿化部物资采购管理办法》进行物资采购。 4.5 项目负责人按《绿化部工程施工管理办法》组织施工，保质按时完成。 4.6 绿化部会同地产公司进行初验(必要时品质管理部参加)，对验收不合格的地方积极给予整改。 4.7 初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。 4.8 竣工验收 4.8.1 按合同验收的时间，绿化部组织竣工验收。 4.8.2 竣工验收后，由项目负责人准备竣工验收报告资料。报告内容应包括：项目合同及补充协议。 A.物资采购单 B.施工图 C.苗木清单 D.技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程) E.竣工图(须有竣工效果图，可以实景拍摄) F.设计变更记录、签证等 G.竣工和使用注意事项 H.其他必备资料 4.8.3 竣工验收报告资料应装订成册，由绿化部保存。 4.9 工程完工验收交接后，根据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。 4.10 保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料，如苗木清单、技术资料和隐蔽工程资料(指喷灌工程)、竣工图(须有竣工效果图，可以实景拍摄)。 5.相关文件 VKWY7.2.2-Z01 《合同管理程序》 VKWY7.5.1-J01-01 《绿化部工程施工管理办法》 VKWY7.5.1-J01-06 《绿化部物资采购管理办法》 6.记录表格 VKWY7.2.2-Z01-F1 《策划方案/合同评审记录表》
