中国农业银行股份有限公司XX 支行会议管理制度为法律规范 XX 支行党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议、专业委员会会议和领导小组会议,特制定本制度
一、会议申报程序(一)会议议题的申请
各部室及分理处提出的事项应先向主管行长报告,由主管行长确认是否需要提交党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议或专业委员会会议讨论
主管行长同意后,主办部室要填写《会议议题申报单》,连同有关材料一并向综合管理部申报
各部门会议申请一般应在每周五上午前提交综合管理部,以便安排下周召开会议的时间
如遇特别情况可以随时申请,及时召开
(二)会议议题的审定
综合管理部根据各部门提交的会议议题,将各部室及分理处提交的会议申请和行长、副行长交办、批办的需要会议讨论的议题汇总列项,提出会议安排意见,报次周周一行长办公会议审定
(三)会议日程安排
经周一行长办公会议审定后的议题,由综合管理部编制会议日程安排表(标明会议的主要内容、时间、地点和参加人员等),及时通过 NOTES 办公系统传递至本部各部室及分理处
党支部会议、行务会议、行长办公会议由综合管理部通知各与会人员;专题会议、专业委员会会议和领导小组会议由专业部门或专业委员会办公室通知各与会人员
如遇会议时间、地点临时变更,由会议召集部门及时通知与会人员
二、会议组成(一)党支部会议,由党支部书记和党支部成员组成
会议主持人可根据需要确定有关人员列席
必要时,可召开党支部扩大会议,由有关部门或党务工作者参加
党支部会议由党支部书记提议并主持
(二)行务会议,由行长、副行长、和各部门主要负责人组成
会议主持人可根据需要确定有关人员列席
行务会议由行长主持召开,特别情况下也可委托副行长主持召开
(三)行长办公会议,由行长、副行长和有关部室负责人及各分理处主任组成
会议主持人可根据需要确定有关人员列席
行长办公会议由行长主持召开,特别情况下也可