AAAA 有限公司文 件 编 号 ： ab-xz-HR-14(2025)修订状态：A/0会议管理制度密级：编制： 审核：批准：日期：2025-12-3日期：日期：1.0 目的 为加强会议管理，确保议而有决、决而有行，提高工作效率和执行能力，有效地分析和解决工作问题，特制定本制度。2.0 适用范围 适用于 XXXX 有限公司的会议管理。3 .0 定义 3.1 会议：是为了解决一个或多个议题，组织人员聚集在一起进行讨论、沟通的活动。 3.2 内部会议：是指公司、中心或部门就内部业务事务召开的讨论、沟通会议。内部会议又可分为：公司级会议、中心级会议、部门级会议。 3.2.1 公司级会议：公司层面的业务沟通、总结的会议，以及大型庆典及活动等。 3.2.2 中心级会议：一个或对个中心层面的业务协调、讨论、沟通并需形成决议的会议。 3.2.3 部门级会议：一个或多个部门之间的业务协调、讨论、沟通会议。 3.3 外部会议：是指由公司业务部门就公司业务实际需要邀请相关方（含政府机关、机构、行政协会等）参加或相关方邀请公司相关人员参加的会议（如专题研讨会、技术沟通会议等）4 .0 职责 4.1 行政部：负责所辖区的会议室使用安排及其接待服务工作。 4.2 会议组织人/部门：确定会议目的、会议地点、会议时间、会议议程、参会人员、会议筹备等事项，提交会议方案。 4.3 会议通知人：负责通知各参会人员会议的详细信息、预定会议室。 4.4 与会人员：负责仔细听取会议报告，记录与本部门有关的事项决议。会后传达会议精神并进行工作安排，付诸实施，遵守会场纪律。 4.5 会议记录人：负责组织会议签到；记录会议内容；会议记录的发放； 4.6 会议主持人：负责控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题；会议记录的签核；会议决议或对策实施效果的跟踪。5.0 管理细则 5.1 会议类别序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员1早会固定时间、固定地点、宣布当日相关事务公司例会生产部生产部全体职工2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办部门负责人会议提拟参加人员3研讨会对一定问题进行讨公司临主办部会议提论磋商，不一定有结果时行政会议门负责人拟参加人员4鉴 定 /评审对某事务、价值、性能、质量进行鉴定，有结论 公司临时行政会议分管领导或指定人员会议提拟参加人员5公司周例会固定时间、地点，公司各项事务进程进行总结公司例会分管领导及主要负责人或指定人员会议提拟参加人员6月总结会月底公司例会分管领导及部门负会...
