五金仓库管理制度为使本公司的五金仓库管理法律规范化,做到仓库实物与账目一致,保障安全高效生产,特订立本制度
一、日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整
2、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送行政部领导及财务人员,对各类不良存货提出处理意见,再加以处理
3、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区放置,做到"二齐、三清、四定位"
二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐
三清:物料清、数量清、规格标识清
四定位:按区、按排、按架、按位定位
4、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,货物堆放不得过高,保证货物的进出和盘存方便
对于易燃、易爆、剧毒等货物,应设置明显标志
5、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗
二、请购1、当仓库物品不足时,仓库保管员应及时申购,常用文具、五金、机器零配件的申购必须按规定程序进行申购,经行政部长批准后方能交审计部审核,最后交采购部购买
2、各车间、部门独立申购的物料须填写《申购单》,并注明名称、规格、数量、用途,特别物品请出示样本,按规定的程序进行申请,并给五金仓管留备份,确保到货后仓管能准确发货
三、入库管理 1、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全、不能确认公司名称、收货人以及货物名称的,不得办理