会计制度下仪器共享系统财务功能讨论1 我国高校大型仪器共享管理系统财务功能建设现状 目前，各高校和科研院所现行的大型仪器有偿使用模式中测试费的收缴和报销还较为繁琐，存在一定的问题[2-3]。部分高校大型仪器共享系统虽然开发了财务功能板块，但还是仅限于经费的额度冻结或透支使用，并未形成测试经费的预算与实际报销的一一对应，同时存在暂存科研经费的风险。另外，大量的线下签字及财务现场报销手续及程序，极大地消耗了报账人员的时间和精力，也大大增加了财务部门的报账压力[4-5]。再就是很多高校大型仪器共享系统也存在着多个经费向同一个经费卡充值的现象，测试报销时无法确认从哪个项目支出，导致报账、科研项目结题工作较为混乱[6]；同时，结存的经费在课题结题时无法转回，只能暂存在某一个账号里，也使科研经费的使用存在暂存和转移的风险[7]。随着高校新政府会计制度的实施，如何法律规范高校大型仪器共享过程中保证测试费在使用过程中的预算与报销既能相互分离，又能相互衔接的关系，保证测试服务后测试费的及时收缴，避开经费暂存等风险，设计一种可复制的符合财务审计要求的大型仪器共享测试费的收缴管理制度，这些都成为现阶段高校大型仪器设备共享工作中亟待解决的问题[8-9]。 2 我校大型仪器共享管理系统定制开发情况 我校实验室与设备管理处通过充分调研学习，并与校财务处、审计处多次沟通协作，在我校信息中心及财务处的指导帮助下，于 2025 年通过多个系统的数据共享与打通壁垒，成功定制开发了基于与财务系统深度对接的大型仪器设备共享系统[10-11]。该系统除综合了现阶段国内主流的大型仪器共享平台核心管理功能外，还着重开发了与财务系统深度对接的财务中心功能板块[12-13]。该系统具有信息化、自动化、网络化管理功能，实行统一身份认证。可实时在线反映共享仪器的预约、使用、计费情况，为我校大型仪器资源合理配置、有偿使用和效益评价提供真实、可靠的数据支撑。我校 40 万元以上所有大型仪器均纳入平台统一管理。平台管理和维护由实验室与设备管理处负责，仪器的日常运行管理和维护由仪器负责人负责。平台上的所有仪器面对校内外提供测试服务。系统从根本上解决了测试费收缴难、管理混乱、线下报账繁琐等问题；解决了测试费预算项目与实际支出项目不符、课题结题而经费未使用完全的暂存等问题。我校的大型仪器测试费线上财务报销模式对各高校和科研院所开展相关系统对接建设方面具有十分重要的借鉴意...
