办公室工作必须注意细节老子说:“天下大事,必做于细
”这一富含哲理得话同样适用办公室工作
办公室工作就就是服务,做好服务工作非有细致得精神与扎实得作风不可
在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫
一就是要增强对细节得洞察力
办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰得心态,时刻把工作想细、做细
任何一项工作都包含无数得细节,在完成得过程中也可以分解出大大小小得细节来,办公室工作就是由点点滴滴、琐琐碎碎得细节串成得 , 比如开一次会议 , 就可以分出几十个细节来
因此 , 要把办公室工作做好 , 在战略上要举重若轻 , 在战术上 则要举轻若重
对细节要有敏锐得洞察力 , 要善于分解细节 、 抓住细节 , 无论会议与活动得大小 , 都要从细节入手 , 以细节 制胜
我们在安排每一次会议与活动得时候 , 都要尽量把过 程分解 , 把过程细化 , 分解得越细 , 对各个环节就能够把握得 越准 , 责任越明确 , 整个活动就会完成得越好
比如召开大会要成立秘书处,下设若干个职能组,每个职能组要对各自得主要任务进行几次细化
大会秘书处将这些细化得工作任务汇编成会务手册,人手一册,一目了然,各项工作细化到每一个岗位、每一个人,每个人都知道自己得岗位,都明白什么时候应该做什么,不应该做什么,这样越细致工作就越到位,效果就越好
二就是要增强对细节得执行力
某些会议与活动得策划能否达到预期得效果,关键在对细节得设计与把握,也就就是执行力如何会影响工作成效
一项会议或活动得方案做得再好、再细,假如在执行过程中忽视了细节,就可能铸成大错,比如文件中得错字、装订得错页、排座位出差错、通知落款日期出错等,这些都就是“低级错误”,但忽略了这些细节,就犹如一幅美丽得画布上落下一块污渍一样,使人感到很不舒适,有时甚至造成恶劣影响
如今年９月,县委主要领导去参加市里得一次会议,会议结束后,领导要求召开常委
