基层单位档案管理现代化路径探析VIP专享

基层单位档案管理现代化路径探析摘要：档案是针对以往发生过的人或事的一种记录，对各行各业有着参考和凭证作用。在基层单位中，档案可对其起法律规范作用，促进其前进进展。我国基层单位档案管理水平不高，为改变这一现状，需提高档案信息化进程，促进其档案管理工作的现代化。随着信息技术涉及范围越来越广，其技术也在逐步成熟。由此，基层单位可合理运用该技术，对档案进行统一调整、管理，促进档案管理专业现代化的实现。本文讲述在基层单位中文件档案管理中遇到的问题及解决方案。 关键词：基层单位；档案管理；现代化 1 引言 随着信息技术的逐渐成熟，其对我国各行业领域发挥着重要作用，促进着我国现代化的进一步进展。针对基层单位的档案管理问题，需其合理改进人工管理方式，合理利用信息技术，实现档案管理现代化。档案管理现代化不但能节约人工消耗，还能节约人员查阅时间，有利于提升其工作效率。基层单位的档案管理工作只有不断的完善更新，与时俱进，才能提升其现代化水平。如何提高基层单位文档案管理的现代化进程，是现阶段较为关注的问题。 2 基层单位文件档案管理现状 （1）档案管理制度不完善。针对目前状况来看，基层单位的档案管理问题颇多，其中档案管理制度制定不完善：①档案管理工作没有统一的审核标准，管理人员整理档案较为随便，致使档案查询不便，寻找档案不全，不利于其他人员在有效时间内查询。②档案文综上标题及档案目录不完整，较为严重的是，有的档案目录已破损甚至遗失；档案查询编号也没有对其进行统一编写，归类上特别随意。当办公人员对其整理时，没有健全的整理制度，无法对整理的档案进行法律规范作用，使档案管理工作无法有序进行。针对这些问题，可显示出基层单位档案管理工作制度存在很大缺陷，档案管理制度不完善，致使管理人员停滞不前，缺乏创新精神，使其工作质量下降。 （2）档案查询系统不完善。对档案进行整理归纳是为后续查询工作提供便利条件，合理的查询系统是档案文件查询的基础。可是根据目前情况来看，一些基层单位的档案查询系统不完善，无法快速方便的查询到自己所需要的完整档案。其主要的查询方式依旧在依靠人工来查询，查询效率不但低，还浪费时间、浪费精力。 （3）工作人员缺乏专业化知识。有些基层单位不注重对档案的管理工作，对其管理人员没有进行专业的指导与培训，促使其专业化知识较低。甚至有些档案管理人员是从别的部门借调过来的，致使档案整理混乱或丢失，不...