对企业会计电算化管理的思考

对企业会计电算化管理的思考对企业会计电算化管理的思考 摘要：会计电算化作为企业信息管理系统的一部分，在企业管理中已经得到了相当的普及与应用，也收到了良好的效果。但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求，还有待进一步加强。本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析，提出通过完善系统管理制度，在系统实施的事前、事中、事后强化管理，可以使电算化系统得以有效使用，促进企业管理效率的提高。 关键词：会计电算化；管理；日常维护 随着我国经济的飞速进展，越来越多的企业实行了会计电算化，会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率，会计人员的劳动强度大大减轻了，工作效率提高了，但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性，也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。在使用过程中，怎样进行行之有效的管理，确保系统正常、安全地进行，成为一个越来越重要的问题。 一、会计电算化系统的实施基础需要完善 （一）做好人员、环境、硬件的合理配置 1.高度重视机房管理。机房内应保持室内清洁，应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求，系统摆放要合理，有条件的应进屋换鞋。室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。对进入机房的人员进行严格的控制，无关人员不能随便出入，严格禁止无关人员接触系统，做到专机专用。任何人员不得随意带软盘进入机房，系统内严禁插入不相关的磁介质，不能在系统上玩游戏，也不能用安装系统的计算机上网，若必须用于网络的远程操作，应安装杀毒软件，并定时杀毒，定时升级。每日结束操作时要及时关机，锁门锁窗，防止他人篡改数据。 2.合理配置硬件设施。一般来说，传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低，而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的 ERP 软件往往是要联网使用，通过分布式系统，众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问，因此对于计算机硬件的要求相对较高。这就需要企业考虑配置较高的的电脑，且考虑适当的带宽。设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算，否则将会极大影响整个企业（集团）的工作效率。 3.确定专人负责，合理分配权限。手工记账时，财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。而在电算化系统中，在原来的基础上，又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ，这就要求在现有的会计人员中，进行合理的分工，可能有人...