技术文件归档管理办法

技术文件归档管理办法1 目的 为加强公司技术文件归档管理， 保障技术文件的安全保管和有效利用， 更好地为各项工作服务，特制定本办法。2 范围 技术文件范围包括：产品图纸、技术图纸、程序与代码、工艺文件、试制报告、试验报告、设计变更单、专利文件、技术成果证书等与技术相关的各种资料，包含纸质文件与电子文件。3 职责3.1 项目管理办公室3.1.1 负责本制度的制修订；3.1.2 负责技术文件的归档验收。3.2 综合管理部3.2.1 负责技术文件的签收、存档及保管。3.3 研发部3.3.1 负责技术文件的整理、归档；3.3.2 负责技术文件的审核。4 技术文件归档4.1 归档申请技术人员在工作完成后，及时整理过程技术文件，并编制技术文件归档申请单，提交部门负责人申请技术文件归档。4.2 部门审核技术部门负责人审核技术人员提交的技术文档及归档申请单，核实文档内容是否准确详实、文件数量是否有遗漏，确认无误后，签署归档意见。4.3 签收存档4.3.1 技术人员将技术文件（含纸质及电子文件）及部门负责人签批的归档申请单提交综合部进行签收、存档。4.3.2 综合管理部设置兼职资料管理员，负责文件签收、存档。资料管理员应对比技术文件归档申请单，认真核对相关文件，核对无误后，签收技术文件归档申请单，并将技术文件按项目进行存档保管，其中电子文件需存入公司服务器，并按项目归类保存。4.3.3 技术文件归档申请单签收时，一式两份，资料管理员和申请人各执一份。技术人员应及时将技术文件归档情况反馈项目经理。4.4 归档验收技术文件归档作为项目验收的必备条件，项目完成后，项目经理需督促项目组成员归档项目技术文件，并在验收总结时汇报项目技术文档整理及归档情况，否则不予验收。5 违规处罚5.1 技术文件归档是技术人员的职责与义务，对于拒不履行技术文件归档义务者，初次给予 50 元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。5.2 审核归档的技术文件是部门的职责与义务，对于不严格履行审核义务，导致不利后果者，初次给予 50 元/次的处罚；多次发生者，将给予降职处分。5.3 签收、存档及保管技术文件是资料管理员的职责与义务，对于未按规定管理技术文件，导致不利后果者，初次给予 50 元/次的处罚，屡教不改者，公司可提前解除劳动关系。5 技术文件归档流程图6 相关附件附件 1 技术文件归档申请单技术文件归档申请单项目名称：序号文件名称文件编号文件格式文件数量编制部门： 机械部 电子部...