探究办公室文件资料信息化管理 相比于传统的文件资料治理方法，信息化治理的优势非常显着，已然成为了办公室文件资料治理的一种必定趋势，但是在详细治理工作中仍旧存在一些问题，如文件信息的易变问题和安全问题，亟待得到解决，否则将会严峻影响到文件资料的治理效果。本文将对办公室文件资料的治理现状以及信息化治理的有效途径加以探析，希望能够充分发挥信息化治理的优势，提高文件资料治理的实效性，促进办公室工作的持续稳定开展。 关键词: 办公室;文件资料;信息化;治理 始终以来，办公室文件资料都采纳了纸质文档的保管模式，存在的弊端非常明显，无论是资料的保管还是使用都面临着重重困难。信息化治理的应用给办公室文件资料治理工作注入了新的生气和活力，大幅度提高了治理效率和治理质量，减轻了工作人员的负担，更为符合新时期办公室工作的详细要求，值得在办公室文件资料治理中予以推广，需要相关工作人员能够贯彻落实信息化建立和治理的相关举措，进而给企事业单位的进展供应有力的支持和保障。 一、办公室文件资料治理现状 通过对当前办公室文件资料治理现状的分析不难发觉，待归档的文件资料数量越来越多，依托传统治理模式无法满意治理要求，还常常会消逝各种各样的问题，如若处理不准时，将会直接威逼到文件资料的安全性和归档效率。比方说文件资料在同一时间只能供单人使用，其他人要想借阅只能等到上一个用户归还资料以后，而办公室文件资料的用户数量浩大，难免会发生多人需要同一份资料的状况，传统治理方式尚不能实现文件资料的共享。工作人员的时间和精力有限，需要效劳的用户众多，用户提出借阅需求以后往往通过手工检索，消耗的时间较长，给工作人员带来了沉重的负担。再加上传统的文件资料治理模式是以纸质为媒介，长时间使用纸质文档简单泛黄、破损，维护起来相当麻烦，本钱也比拟昂扬。这些问题的存在给办公室文件资料治理工作的开展造成了巨大的阻碍，可以说，文件资料治理模式的改革和创新已经迫在眉睫。 二、文件资料信息化治理内涵 所谓信息化治理就是应用信息技术、计算机技术、通讯技术等多种先进科技，构建信息治理平台，该平台的功能多样，可以很好的满意不同用户的多样化、共性化需求，使得办公室文件资料的治理更加趋于标准、标准，使用率也会迈上一个崭新的台阶。现如今办公室文件资料的信息化治理通常可以概括为两大模式，即电子文档的标准化处理和编目检索。首先，我国的企事业单位长期以来都...
