推进无纸化办公-降低管理成本

推动无纸化办公 降低管理成本推动无纸化办公 降低管理成本 港口建设公司 李斌 谢继泽 於镭 无纸化办公是指利用现代化的网络技术进行办公，实现不用纸张和笔对各种事务进行处理。随着计算机及相关应用技术的普及，办公自动化对于我们来讲已经不再陌生，无纸化办公正是建立在办公自动基础之上的节约型、高效型的办公方式。就在电脑开始逐渐进入办公室，有人预言无纸化办公时代即将来临时，却由于方方面面的原因致使大势所趋的无纸化办公进程遭遇到了瓶颈。 一、我公司无纸化办公的基本现状 近年来，我公司不断加大在信息化办公上的经费投入，健全无纸化环境中的计算机硬件、应用软件、通信网络三个基本物质要素，进一步推动无纸化办公的条件已经基本成熟。一是计算机设备得到普及。随着计算机应用的推广，公司的大多数部门的计算机台数在近年来快速增长，很多部门已经实现“人手一台”，部分工作人员还配备了笔记本电脑。二是通信网络已经基本建成。三是文件流转速度逐渐加快。四是公司配备了专兼职信息网络管理人员。在看到我公司无纸化办公进程不断向纵深推动，取得很大进展的同时，也充分认识到制约无纸化办公进程的一些不利因素。一是无纸化办公的意识不强。工作人员仍然习惯于浏览纸质文档，觉得电子文档看着别扭；文件不以纸张的方式打印留存，就觉得心里不踏实；认为文件只有打印出来、盖上章才更有权威性。二是计算机应用水平有待提高,相关调查表明机关中有许多工作人员由于年龄偏大，不能熟练或不会使用计算机应用软件，学习中文输入方法存在困难。三是文件流传软件不够完善。绝大多数部门还未安装无纸化办公软件，使得领导无法在计算机上对文件直接进行亲笔圈阅、批注和签名，不能实现真正意义上的无纸化。另外，在缺少相关软件的情况下，文件及信息的安全性不能得到保障。 四是一些干部存在消极心理。一些年纪稍大，还没有掌握电脑技能的干部认为一旦实行无纸化办公，自己不会用电脑，就势必被领导和年轻人看轻，甚至会威胁到自己的岗位和职位，从而产生消极情绪。 二、推动无纸化办公的现实选择 温家宝总理说过：“电子政务从根本上讲是为了提高行政效率，降低行政成本，改进企业工作，方便人民群众。”而无纸化办公是电子政务的基础，公司只有大力推动无纸化办公，实现办公自动化，才能充分发挥电子政务的各项应用，企业和职工才能够享受到电子政务提供的顶级服务。 1、减少办公费用。推动无纸化办公，可以实现“键盘一敲...