费用报销管理办法为了公司各部门、各级人员费用支出得合理化,法律规范财务报销制度,特制定本办法
一、 报销得范围: 指因工作需要而发生费用:1、部门办公成本:资料费、快递费、误餐费、办公用品耗用、耗材费、市内车费(指无报销额度得员工因工作需要发生得市内车费)
2、个人固定额度得津贴成本:通讯费、市内交通费
3、部门非常常性开支:除上述费用外,临时或突发产生得费用
4、特别费用:业务招待费、差旅费
二、 部门办公成本得报销管理办法:1、 关于项目得办公费用,由经办部门总监签字,报行政管理部会签,经公司总经理审批后,报销
2、 关于部门得办公成本费用,由需求部门向行政管理部申领 ,或填写《申购单》经批准后,由行政管理部采购,发放至部门领用,月底由行政管理部统一报销,经需求部门总监会签后,总经理审批,报财务部门
根据使用部门不同,分部门列支
三、 通讯费报销管理办法:因公司员工薪资结构中福利补贴内已考虑对通讯费用得补贴,故除以下特别岗位因业务需要给予一定额度得报销,其她员工(包含案场销售人员)不再享有通讯费补贴
特别岗位通讯费报销最高额度详见下表:手机费得支付一般实行当事人先行垫付,然后由公司报销得方式
手机费如不足额度得按实报销
额度内得手机费由各部门总监审批,超额度部分一律不予报销
凡公司报销通讯费得员工均须 24 小时开机以便联系,若两小时内仍不能联系者,取消当月报销资格
四、市内交通费报销管理办法:1、经审批合格得管理层以上干部根据《私车公用管理制度》执行
2、其她员工:(按项目提佣得部门与个人,该部分费用包含在所提佣金额度内) A、因公外出,公司在未能安排车辆得情况下,可报销员工往来办事职位总经理级市场部市调员行政部驾驶员标准实报实销100 元/月100 元/月所需得公共汽车费用
B、公司在未能安排车辆得情况下,因事情紧急,员工须乘出租车或实行其它便捷得交通手段时,须