新外贸实习报告范文1
客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的 Order Inquiry 给我们业务部,做一些细微环节上的了解
报价:我们业务部刚好回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好Performa Invoice 给客户做正式报价
得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单 purchase Order
下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单,支配生产安排
业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表
按出口合同审核表的项目照实填写,尽可能将各种预料费用都列明
合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同
审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行
如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进
下达生产通知:业务部在确定交货期后,满意下列状况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 假如是 T/T 付款的客户,要确认定金已经到账
假如是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联
验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是必需要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就肯定要做好的
制备基本文件
工厂供应的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件
发货:通知货代来公司收货
并且把所以必备的单据叫给货代
确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物
选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的
首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在高校比较自由的我们来说要熬炼“坐”功