附件 1：衡阳市信息化办岗位职责分工及岗位说明秘书科一、行政管理和对外协调〔一〕公文办理1.及时处理收发公文，做到不延误，不漏收；2 仔细审核发文文稿，做到不敷衍，不塞负；3.协调好市委办、市政府办相关关系，积极理顺发文、呈文机制；4.牵头组织办理好人大议案和政协提案和上级交办各项任务；⒌ 加大向省厅机关上报政务信息的力度。〔二〕财务管理1.做好本办财务管理工作：做好本办的年度预、决算，按相关部门要求，及时、全面、准确、详细地上报各种财务报表，每月 8 日前向办领导上交上月会计报表、发票开具情况表等相关报表，及时做好本办人员医保、住房公积金缴存、核对工作，及时准确做好与银行、财政局国库科对帐工作及当年度财务档案存档工作，承当工程经费下拨和使用等管理工作，严格根据规定履行报帐职责；2.做好信息化学会财务管理工作；3.协调财政局，积极争取本级财政资金。〔三〕劳动人事管理1.承当干部任免的根底性工作〔含干部任免前的申报、发文〕；2.做好本办人员的调入、调出；3.做好本办人员的调资、增资、医保和住房公积金等异开工作；4.做好年终考核第十三个月工资申报和发放工作；〔四〕档案管理1.按市档案局要求，进一步加强文书档案管理，保持档案室的清洁、整齐，做好防虫防蛀，确保档案归档齐全、归类正确；2.做好市委办的文件清退工作；3. 做好政工人事档案管理加强档案管理；4. 协调人事局、编办，做好参照公务员管理、升格等相关工作。〔五〕目标管理考核1.协调组织做好省厅和市委组织部、政府的目标管理考核；2.积极协调将信息化工作考核继续纳入市政府工作部门目标管理考核体系，保持考核分值权重只增不减；3.做好全办的目标管理考核〔含相关表格和考核登记本送人事局或本办盖章〕和工作制度的修订及落实；4.制订对县市区的目标管理考核指标体系，并协调落实。〔六〕出勤管理1. 严格请销假制度、做好日常上下班考勤工作；2.做好会议和政治学习的二次考勤工作。〔七〕办公用品和固定资产管理1.根据工作制度，做好所有办公用品及固定资产购置采购；2. 根据工作制度，抓好所有办公用品及固定资产的管理。〔八〕会议筹备工作有条不紊地做好全市信息化综合性工作会议的组织和安排和省、市上级召开的会议的相关准备工作。〔九〕本办政府信息公开和相关年审工作牵头本办政府信息公开工作，承当向本办依申请公开工作；根据办工作制度中办网站内容保障分工，及时整理上传相应信息；做好本办和社区办的有关年...
