计量技术档案和资料保管制度一
计量技术档案、资料是计量工作全过程管理的重要环节之一
为了加强管理,明确其使用、保管程序,特制定本制度
计量技术档案和资料应做到管理法律规范、现行有效、内容符合要求
档案齐全,保管完善
其种类大致可分为:1
计量器具明细表,并建立历史记录或履历卡,以及流转手续表卡凭证;2
计量器具分类管理办法及明细目录,(详见附录); 3
计量标准技术档案如计量标准考核、型式批准报告/证书等资料; 4
其它计量档案、资料:(1)
计量法律、行政性法规与法规性文件、部门规章与法律规范性 文件、计量规程(国家、行业或地方);(2)
计量管理和计量技术书刊、杂志、沟通文献、外购产品主要供应商品的质量信息; (3)
计量器具的说明书及图纸资料,检定证书记录;(4)
计量人员基本情况表与工作考绩;(5)
计量工作年度工作计划、总结、进展规划;(6)
计量工作重大成果(经济效益)与失误,计量差错、故障或事故,以及违章处理事例等
计量技术档案和资料由计量部门负责人指定专人负责统一管理,要求从收集、整理、编目、使用、保管都应有一个完整的管理程序
计量技术档案、资料管理任务:1
受理登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管;2
及时、准确地为生产与经营管理提供计量保证;3
指导和督促计量人员共同做好档案资料的收集、整理、归档、保管工作
凡计量人员外出学习、培训或开会带回的有关文件或技术资料,在有关人员或领导阅毕后,应交计量档案管理员登记、造册、保管、不得擅自私存或疏忽丢失
计量技术档案、资料应做到安全贮存,对保存地点的环境条件应进行适当的控制 ,以延长其自然损坏的寿命
同时,要特别注意人为的损害,如丢失、破损、甚至烧毁等现象的发生
总之,要切实抓好安全、妥善保管与保密工作,以保证档案资料不因疏忽而掉失、失密或被损坏
技术档案、资