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零售店盘点制度

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盘点制度一、目的为有效监督仓库、门店库存的帐实情况,保证帐实相符,减少库存差异,降低损失,加强存货管理,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司直接管辖下的所有零售店面,同时也包括不同形式的由公司合营投资及联营投资的零售店面。三、盘点前准备事项1、商品部将监盘需求人数告知人事部负责人,人事部负责人在盘点通知下发前反馈具体人员,商品部提前五个工作日下发盘点通知并粘贴于告示栏。2、盘点前各相关部门需将系统内的未达单据全部处理完毕,门店之间的调拨货品交接到位,零售部负责跟进落实。若跟进后在盘点前仍遗留有未达单据,门店可暂停本次盘点,并将情况反馈至商品部,商品部查实未达单据后,对相关责任人进行 50 元/单的处罚。3、门店对货品的整理需要达到以下标准:1) 门店后仓如有货品存放,盘点前必须按品牌、品类等归类整理;2) 卖场内商品按品牌、品类归类整理,同一个商品必须放在一起(多点陈列的商品除外);3) 卖场货品抽屉内的商品同样根据品牌、品类、商品名称等归类整理。四、盘点要求1、门店每周根据货品情况自盘一次货品总数,每月进行一次自盘货品明细;2、每季商品部组织进行一次监盘;3、平常公司可进行不定期抽盘;4、自盘、监盘须在相对静态下进行,盘点期间除正常零售销售以外,尽量减少任何形式的收发货;5、参加监盘的人员必须按要求认真盘点到位,并且能自行推断零售出现的未达单据,在盘点期间是否属于正常;6、自盘表格式详见“附表一”。填写盘点数量时应认真填写,对于数量变动不允许涂改。盘点表每页最下面都必须写上当页盘点合计数,每张盘点表都必须有盘点人和门店负责人签字;7、监盘人员需对店面盘点结果总数量进行签字确认;8、上交的纸质版本盘点表必须为点数时手工填写的原始表格,不允许提交电脑打印的表格;9、盘点次日店铺全部以手工小票开单销售商品,收到商品部通知后,再将手工数据输入电脑。五、盘点流程1、门店根据盘点通知下达的时间进行自盘,商品部需按品牌、品类、商品条码,商品名称等进行排序提供固定格式的电子版本空白盘点表给门店负责人,由门店负责人安排门店人员进行自盘;2、门店自盘要求在一天内完成,门店自盘结束后由门店负责人和参加盘点人员对盘点数据纸质版签字确认,并自行将此次盘点数据制作成电子版本;同时应认真核对纸质档和电子档,确保数据的一致性;3、监盘与自盘在同一天内完成。监盘日前一天 17:00 参加监盘的公司人员到商品部领取盘...

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