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XX矿业资金支出报销审批管理规定

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XX 矿业资金支出报销审批管理规定 第一条 为加强公司的财务管理,明确费用报销标准、程序和办法,特制定本规定。 第二条 公司一切资金支出都必须通过财务办理,并严格根据资金预算控制。 第三条 为了减少现金的零星支付,现金借款最低限额为 500 元,低于 500 元的由个人垫付,能用支票结算的,应尽量使用支票。 第四条 根据谁借款,谁归还的原则,不允许代替他人借款,或以他人的名义借款。 第五条 凡不符合国家财经制度和公司规章制度的费用和支出,财务部门有权拒绝受理。 第六条 费用报销按以下程序 整理粘贴原始单据、填制报销单、部门负责人签字、公司领导审批、财务负责人审核、报销。 第七条 报销费用按下列要求办理 (一) 报销差旅费须使用“差旅费报销单”,按要求的项目填写齐全,同时报销两张以上的票据时,将票据粘贴在粘贴单上; (二) 除差旅费以外的费用报销,须填写“费用报销单”,按要求的项目进行填写,将票据粘贴在粘贴单上,票据较多时,应按票据类别分别粘贴。 第八条 公司领导审批权限划分 (一) 总经理具有以下审批权限 1.公司其他高级管理人员的资金使用及报销凭证的审批; 2.预算外各项资金支出审批; 3.公司员工因公 20000 元以上的借款审批。 4.公司 5 万元(资产原值)以上资产处置事项的审批; 5.基建、重大技改项目的资金使用计划审批; 6.因公出国、出境人员费用的审批; 7.捐赠及非经营性支出审批; 8.10 万元以上工程结算款项复签; (二) 经营副总经理具有如下审批权限 1. 物资、设备采购款项支出审批; 2. 公司内部人员因公 20000 元以下的借款审批; 3. 各项税费、保险、公积金、工资、奖金、电费等审批; 4. 工程结算款项的审批; 5. 各种招待物品及日常生产经营性支出审批; 6. 除总经理审批项目以外的各项支出的审批。 (三) 根据分管工作,其他副总经理具有以下审核权限 1. 基建技改、安措、科研、地探、生产等工程的预算、决算审核; 2. 各项工程款项的拨付审核; 3. 分管单位及部门的支出预算审核; 4. 分管单位及部门的费用支出审核。 第九条 正常的差旅费由各部门负责人同意,分管经理审批、财务审核后报销。 第十条 员工公出借款及报销审批规定。 (一) 员工公出借款 员工公出需要借款时,借款人应填写借款单,按下列程序办理: 1. 一般员工公出借款,经本单位领导同意签字,由公司总经理审批,财经部主任审核签字...

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