文件资料管理程序1.0 目 的 规定公司的文件在受控状态下运行，确保质量管理体系文件在使用及流转过程中的有效性。保证各使用场所获得适当且为最新版本文件，避开误用失效和作废的文件。2.0 范 围 适用于本公司质量管理体系文件，包括适用外来技术和质量文件、电子文件的管理。3.0 职 责部门（个人）职 责总经理1、负责质量手册的批准管理者代表1、 负责质量手册的审核2、 负责程序文件和管理类文件的批准品质部1、 负责编制、会审、修订管理手册和程序文件2、 负责管理手册、程序文件和管理类受控文件资料的发放、管理和协调作业3、 编制和及时更新质量体系《受控文件清单》技术部1、 负责技术类受控文件的编制、审核、批准2、 负责技术类文件的发放、管制与协调作业3、 负责外来技术文件的登记、发放。各部门1、 负责本部门质量体系三、四级文件及记录表格的编制、审核2、 所有已生效的文件在本部门得以贯彻执行，并管理本部门的文件3、 编制并及时更新本部门《受控文件清单》4.0 程 序4.1 公司受控文件结构规定4.1.1 第一级：质量手册（包含质量目标、过程绩效指标、质量方针）。将公司质量管理目标与质量保证体系整合，说明做哪些工作来确保质量运行符合TS16949 要求，用字母“A”表示类别。4.1.2 第二级：详述如何进行及完成质量手册内所表达的各类程序文件，用字母“B”表示类别。4.1.3 第三级：各类管理制度，法律规范等，用字母加数字“C1”表示类别，加工图、工程图纸、作业指导书、质量检验标准、包装作业指导书、QC 工程表、工程变更通知书等各类作业文件、标准，用字母“C2”表示类别。4.1.4 第四级：表单、记录。为验证质量体系有效运作，而对各个事项持续不断加以记录，用字母“QR”表示。4.1.5 受控文件：分发、修订或更换均须按书面规定程序进行控制的文件，以保证文件始终反映现行要求。4.1.6 非受控文件：分发须按文件控制程序进行，但不保证其完全反映现行要求的文件。4.1.7 废弃文件：已作废的任何文件。4.1.8 文本内容应有文件名称、文件编号、制定日期、修改版本、页码。4.1.9 程序文本格式内容如下：1.0 目的、 2.0 范围、 3.0 职责、 4.0 程序、5.0 流程图(可选)、6.0 记录/登记表、7.0 参考文件4.2 文件编码规则4.2.1 一般文件编码规则：HL LG –XX–XX-XX流水号 文件类别部门缩写代码企业缩写代码① 企业缩写代码 企业缩写代码为：HLLG。② 部门缩写代码③ 文件类...
