供应链系统管理制度

1 目的 为了加强泰富重工制造有限公司供应链系统的管理，确保信息数据的安全、准确，促进公司供应链系统管理工作的持续健康进展，满足领导决策信息和信息披露的需要，结合供应链系统管理的特点，特制定本制度。2 适用范围本办法适用于泰富重工制造有限公司 U8 供应链系统的管理。供应链系统是指在公司管理工作中，运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。结合公司目前的实际情况和进展阶段，公司采纳的供应链管理系统是基于用友 U8 系统平台搭建而成，本制度也是基于用友 U8 供应链系统编制而成。3 管理目标 公司 U8 供应链系统工作的目标是：以供应链管理为基础，逐步建立起公司统一、科学、经济合理的，并具有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的信息网络系统。4 部门职责4.1 营运管理部4.1.1 及时处理各部门的采购请购需求并在系统中制作采购计划；4.1.2 采购计划员需跟踪系统中采购计划的执行情况，如采购计划的状态变更：执行，终止，变更等 ，并根据实际情况在系统中进行体现；4.1.3 对于系统中没有的物料，需要向技术讨论院猎取物料编码并及时按操作法律规范录入到系统中；4.1.4 采购计划员需跟踪采购计划在系统中的执行情况，如物料的入库或物料的在途；4.1.5 采购计划员根据系统提供的查询帐表和单据的功能，为领导或相关人员提供查询的数据，打印或电子文档进行呈报；4.1.6 负责维护生产项目号及部件号等资料，遵循公司其它针对系统管理的制度。4.2 物流管理部采购/外协管理室4.2.1 及时处理系统中采购/外协计划，并把采购/外协计划根据企业实际情况转化为采购/外协订单，满足企业生产需要；4.2.2 及时把系统中的采购/外协订单反馈至供应商，并跟踪采购情况，如发生订单变更时要及时更改订单；泰富重工制造有限公司编 制王宏宇版 本A审 核王宏宇更改号0供应链系统管理制度批 准申小卫页 码共 6 页生效日期2025 年 12 月 02 日 4.2.3 跟踪采购/外协订单在系统中的执行情况，重点关注物料的入库及物料在途；4.2.4 根据系统提供的查询帐表和单据的功能，为领导或相关人员提供查询的数据，打印或电子文档进行呈报；4.2.5 遵循公司其它针对系统管理的制度。4.3 物流管理部仓储室4.3.1 物流管理部仓储管理室负责外购件库、外协件库、工刃量库、油品库、标准件库、钢材库等的收、发、存管理。4.3.2...