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公司设备招标管理实施细则

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3.4 企业运营与内部控制3.4.6.1.1.2 公司设备招标管理实施细则(2025 年 1 月修订)第一章 目的第一条 为法律规范公司设备招标工作,促进公平竞争,维护公司利益及投标人的合法权益,根据公司相关规定,结合公司实际,特制定本细则。第二章 范围第二条 本细则适用于符合公司招标条件的设备购置招标项目。招标工作遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。公司谋求效益最大化择优定标。第三章 职责第三条 公司分管副总经理(一)负责审定招标项目、招标方式、招标文件以及招标代理机构等 (二)担任招标领导小组组长; (三)指导、监督、检查招标工作,审批判标报告;(四)协调或决定招标过程中的重大事项; (五)审批特别情况不能招标的项目。第四条 装备工程部 (一)负责制定、修订本招标管理细则; (二)组织对新购大型、非标设备技术方案及要求的评审; (三)组织召开招标预备会,对前期调研情况进行通报,拟定招标方式,拟定邀标单位; (四)组织制定招标计划并组织实施,编制招标文件; (五)负责对投标人的资格审查; (六)负责发布招标公告、招标书、解答投标人的咨询; (七)负责组建评标小组; (八)负责组织开标、评标,经授权后代表公司向中标人发出中标通知,根据招标文件和中标人的投标文件与中标人签订合同; (九)负责招标项目及有关工作的统计分析,资料(包括招标活动记录、招标计划、招投标文件、评标标准、评标报告、合同文件、质疑答复、投诉处理及其它资料等)整理、归档、备案。第五条 设备使用单位(一)设备使用单位负责填报办理《设备项目采购审批表》; (二)组织前期调研并提交调研报告; (三)负责提交相关技术要求及工艺布置图; (四)参加招标; (五)费用超计划时,负责向有关部门申请费用。第六条 战略与市场部(一)参加重大设备项目的调研; (二)参加重大设备技术要求的评审;(三)参加招标及评标;(四)负责超计划费用的调整工作;第七条 审计与风险管理部(一)对招标文件进行符合性、法律规范性进行审议; (二)参加对推举的投标人进行审核; (三)参加对招标前期准备工作进行审核,主要包括招标代理机构选择、招标条件具备性、招标方式、招标范围、招标的标段划分。 (四)负责对标书合法性及合同进行审查; (五)负责招标过程中相关法律事务的咨询。第八条 监察部(一)重点选择招议标的全过程进行程序监督; (二)负责开标、评标现场纪律的...

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