陕西公司办公室系统调考(文秘)试题及答案单位: 姓名 岗位:一、填空题1
公司系统各单位如需向公司以上的领导单位请示或报告事项时,须以公司名义行文
向上级单位行文,请示应一事一文
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项
公司系统各单位须以公司名义批示、答复问题的请示或须公司了解情况的报告,均应主送公司,一般不得主送或抄送公司本部部门或个人
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公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档
公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分6
国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级
秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品
涉密载体严格根据限定的范围分发不能擅自扩大范围
工作需要时,必须履行借阅手续并妥善保管
涉密载体在阅读和使用完毕后应及时归还专属部门,不得擅自扩大知悉范围,不得擅自留存(包括复制、摘录和摘抄)
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传递涉密载体不得通过普通邮政或无关人员代为传递,可通过机要交换站或专人传递,传递途中不能办理私事或进入无关场所
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各种工作会议,凡讨论、决定的问题属需要保密的,在未传达或正式发文和公布前,任何人不得擅自向外泄露
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如发生、发现泄密事件,各级保密委员会应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者,及时实行补救措施,并在 24 小时内报告上级机关
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公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一些系列相互关联衔接、衔接有序的工作
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级行文
特别情况确需越级行文的,应该同时抄送被越级机关或部门
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公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序
收文办理的主要程序是签收、登记