岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称: 外销主管 隶属部门: 外销部岗位编码: 直接上级: 销售副总经理工资等级: 直接下级: 无可轮换岗位:外销专管和专管助理 分析日期: 二、岗位工作概述负责公司与国外客户的信息沟通,提供服务,处理客户反馈,开拓市场,监控货款,指导和考核下属工作
三、工作职责与任务(一) 信息沟通1.负责翻译公司与客户往来信函;2.负责价格沟通;3.负责交货期沟通; 4.负责工程或其它问题沟通
(二)提供服务 1
翻译客户资料; 2.审查资料,提供报价,确认订单,传递发货信息; 3.客户来访的前期准备和接待工作; 4.客户满意度调查和评价; 5.客户所有询问的答复; 6.监控订单生产和交付,并做评价报告
(三)处理客户反馈 1. 负责客户反馈的内部传递; 2.跟踪问题的解决过程; 3.评价问题解决的满意程度; 4.将问题的解决结果回复客户; 5.客户反馈处理评价
(四)开拓市场1.通过销售人员的服务,展示公司形象和工作效率,让客户对 TPC 有 信心,扩大业务量;2.通过对市场分析或与竞争对手比较,不断改善工作,让 TPC 成为最 有竞争力的供应商; 3.走访客户,进行感情沟通; 4.通过各种信息寻找新市场,开发新客户
(五)监控货款 1.与财务沟通,掌握客户回款情况; 2.负责对超账期货款的催收,催收无效应实行措施;3.通过日常与客户沟通和对业务状况分析,关注客户变化,防止出现 死账和呆账
(六)指导和考核下属工作 1.负责对下属的工作指导,并进行绩效考核;2.负责对新上岗的销售专管进行业务培训
(七)完成上级委派的其他任务 四 工作绩效标准(一)信息沟通及时准确,失误率为零;(二)客户(包括公司内部)没有对服务的投诉;(三)客户反馈在 2 小时内传递到品质部,24 小时内给客户回复,最终处理结果,客户能接受; (四)老客户每年销售额有增长,没有