前 言为了搞好工程建设档案资料的管理,充分发挥档案资料在工程建设以及管理、运行、维护工作中的作用,根据国家和水利部的有关规定,我们公司自始至终把工程档案的管理纳入了工程建设项目管理工作的全过程。从工程项目的规划、可行性讨论、立项、初设、招标投标、施工到竣工验收等过程中形成的文字、图纸、声像、实物等材料构成的档案资料都进行了收集、整理、归档。到目前为止共形成工程施工竣工资料 7714 卷(其中正本一套 6927 卷、副本一套 787 卷),竣工图 39565 张(其中正本一套 14955 张、副本二套 24610 张),设计施工图 18490 张(其中正本一套 9245 张、副本一套 9245 张);施工技术文件 2658 卷(其中正本一套 1329卷 、副本一套 1329 卷);管理文件共 2240 卷(其中招、投标文件及合同协议文件 978 卷;征地移民资料 99 卷,监理资料 997 卷,其它文件 166 卷);(其中副本16 卷,);分部工程验收签证 306 卷;单位工程验收鉴定书 21 卷。总计文件资料类 12939 卷,图纸 58055 张。1 资料工作概况1.1 体制及管理制度的建立黄河 xxx 水利枢纽工程的档案工作根据统一领导,分级管理的原则,建立了相应的机构,配备了专职人员。建设初期,本着建设单位要对水利工程档案负全责的指导思想,公司在办公室设立了资料室,配备了专职人员,负责工程资料的管理工作。其它设计、监理、施工单位也都明确了专职档案资料管理人员,各负其责。随着工程建设的不断深化,以及建设各方对档案工作认识的加强,1998 年公司成立了档案科,负责统一管理全部档案资料,并对公司各业务部门以及工程建设有关单位进行档案业务检查、督促、指导,同时建立了一系列档案管理制度及办法;形成了“黄河 xxx 水利枢纽有限公司档案管理办法(暂行)”、“公司档案管理制度”、“各类专业档案管理制度”,并根据水办[1997]275 号《水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定》的要求,结合 xxx 工程实际情况,制定了《黄河 xxx水利枢纽工程度竣工资料整理归档实施细则》。根据竣工验收工作需要, 1999 年公司成立了竣工资料验收工作组,全面负责对施工单位提交的竣工资料的检查和验收工作。1.2 档案保管条件xxx 工程档案管理经过几年的努力,目前形成一定的规模,现有管理人员 7 人、库房 9 间,其中工程档案库 6 间、文书档案库 1 间、会计档案库 1 间、图书档案库1 间,共 180m2,;实物...