浅谈技术机构资产信息化设计与实现

浅谈技术机构资产信息化设计与实现浅谈技术机构资产信息化设计与实现 摘要：随着体制改革的不断深化，近年政府对产品质量监管力度逐年加强，加大对检测机构的投入，检测机构资产种类和数量与日剧增。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应管理新形势的进展需要。如何管理资产已成当务之急。作者在文中列举了本单位利用资产信息化平台改进了资产管理中存在的问题， 针对出现的问题不断改进，最终实现资产动态有效的管理。 关键词：技术机构、资产信息化管理、动态有效管理 近年来产品质量问题层出不穷，人们对产品质量意识不断增强，要求检测产品质量的手段日新月异。政府投入大量资金，加大检测机构的基础设施建设，办公设备、专用仪器设备等固定资产数量与日剧增。传统的资产管理模式难以适应新形势的进展需要。要在激烈的市场竞争中立于不败之地，需要技术机构的固定资产做为坚固的后盾。而要维持日常的资产使用、要在市场竞争中的取得优势，技术机构资产管理工作刻不容缓，完善资产管理体系，防止资产流失、确保科研、检测等工作的顺利进行，具有十分重要的意义。 一、资产管理中存在的问题 我单位是属于事业单位性质的技术机构，拥有资产六千多万元，分一个实验基地和两个异地实验室。区域分散，资产管理有很多不足之处：一是软件可操作性差。我们原来只有一个与上级单位有联系的“事业单位资产管理信息系统”，它主要作用是记录固定资产入帐的信息，与财务资产凭证相互对应。单位内部一直沿用 EXCEL表格登记所有的固资和低值资产。在实际工作中我们感到资产信息即时性差，可操作性差，没有快捷的统计功能，这远远不能满足资产管理的要求。二是我单位实力不断壮大，随着异地实验室的建立，资产无论从信息上还是时效上不能满足现在工作的需要，是造成资产管理混乱的原因。 纵观当前技术机构资产管理存在的问题主要表现在以下几个方面： 1、缺乏资产分类。大部分单位都是以办公资产为主，而技术机构除了办公资产还有一大部分是检测专用设备等实验室资产。资产分类不清是造成资产管理混乱的问题之一。 2、缺乏资产信息共享平台。资产是动态变化的。每天、每个月、每个季度不断采购，新的资产信息不断出现，加之采购入口多，就会出现固定资产不及时入账，甚至不入账的现象。资产信息在一个单位内，各部门之间也很难做到信息共享，各部门都从自己的利益和使用方便出发购置资产，导致重复购置的现象，忽视了资产效益的...