第二十四章 项目信息沟通管理1 目的1.1 为了适应项目管理的需要，强化业务部门之间的信息沟通与联系，完善项目信息沟通体系，实现项目信息资源共享，提高项目经营管理水平。1.2 法律规范项目信息资料管理，及时、准确做好各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，为项目管理提供翔实依据。2 工作标准2.1 项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确。2.2 对上级转发和下达的各种指示精神、规章制度和需相关业务部门执行的管理资料，主责部门应及时传递，确保国家法律法规和上级的规章制度的顺利执行。3 信息管理内容3.1 项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。3.2 项目部应根据公司或业主的要求，做好项目各类信息的收集、整理、处理、储存与应用进行维护。4 信息管理职责4.1 项目经理负责本项目的信息审核工作。4.2 项目部综合部配备专（兼）职信息资料管理员，全面负责本项目范围内的上级指示精神、各项规章制度等文件资料等信息的收发、整理和传递工作。同时具体负责项目办公用品、低值易耗品的采购与使用，厂务公开等信息的沟通传递。4.3 工程部具体负责收集工程施工组织设计、工程施工技术管理、施工变更、索赔、工程控制、工程材料设计统计、工程试验、工程竣工资料等信息资料进行传递。工程档案移交时间：工程项目完工后三个月内向业主或接管方和公司档案室同时移交工程档案。4.4 安质部具体负责对工程安全质量法律法规与地方政府的法规、安全预防控制、操作规程、特种设备、安全管理应急预案、隐蔽工程检查等信息资料进行传递。4.5 物设部具体负责对物资的材料调查价格评审、供货商的选定、物资合同的签订、施工过程物资材料的质量控制、消耗控制、材料核算、设备的采购租赁、费用结算、报表的编制等信息资料与相关部门进行传递。4.6 财务部具体负责对项目的资金使用、成本控制、物资材料消耗、合同的评审、协作队伍的选用等信息资料与相关部门进行沟通传递，项目经营状况、报表资料报送公司领导和项目领导及有关部门。4.7 计合部负责对项目的施工预算、协作队伍的调查选用、工序单价确定、合同签订和与业主及协作队伍施工计量等信息资料传递沟通。5 信息管理要求5.1 可靠性：收集、输出的信息应真实、准确、可靠。5.2 及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制...
