承办商务会议合同VIP免费

第1页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制承办商务会议合同甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。二、乙方供应如下会议服务1．接待；2．会场支配；3．会议餐饮支配；4．会议代表住宿支配；5．会务考察支配；6．返程票务服务；7．财务帮助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方供应_________名接待人员，设立标识（甲方供应企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引第2页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制导参会代表及支配商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方供应_________名工作人员帮助甲方会务组人员进行代表签到、房间支配、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议留意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。会议交通：1．站场接送依据甲方实际要求，乙方必需于______月______日______时至______月______日______时支配_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。localHosT双方同意全部费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。假如由于甲方缘由使得预订的车辆空驶，甲方根据大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。全部交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。第3页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制送站场费用同上述商定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应当本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2．会务交通：乙方必需于______月______日______时至______月______日______时支配______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（来回/单程，选择）。费用合计为______元。会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1．主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方供应甲方租第4页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制赁，第三方供应），当甲方自带时，乙方仅有义务供应技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水供应及服务人员包含在会场租赁成本中。2．会场布置：乙方必需于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，支配席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。3．氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。4．同声翻译系统：乙方必需于______月______日前调试好同声翻译系统，供应__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告知口译员，并告知口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方供应的口译人员必需在______月________日前熟识所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。第5页共6页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制餐饮支配：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/...