XXX 镇银行股份有限公司办公大楼管理办法第一章 总 则第一条为了保证我行办公大楼正常使用和设备、设施的安全运行,维护正常的工作秩序和加强内部管理,营造一个安全、舒适的工作环境,特制定本办法
第二条大楼管理应当本着“高效有序、方便职工、服务金融、拓展功能、提高效益”的原则,实行“群体努力、综合管理、职责明确、责任落实、奖罚分明
"的管理模式
第三条大楼管理工作应纳入我行目标责任和精神文明建设创建活动,并定期进行考核
第二章 管理机构及其分工第四条综合部为办公大楼的主管部门,日常管理工作实行由主管部门统一负责管理,与行各部门负责所辖区域管理相结合的办法进行
第五条管理分工1
办公大楼公共部分由综合部负责:主要负责大楼安全、消防管理、通讯和大楼设备设施管理,负责大楼的供电、照明设备的用电安全及维修维护的日常管理工作,负责公共卫生、环境绿化、食堂、地下室的管理,负责大楼的房屋管理、维护使用日常事务等工作
办公大楼区域管理由各部门负责:主要负责本部门办公区域卫生清洁、安全消防、办公设备等
电子显示屏的日常管理由 负责;财务部根据各部门预算申请内容负责申报审批大楼设备、设施大修和更新的预、决算工作
第三章 大楼的一般管理第六条 大楼的管理必须贯彻“以正常运作为主线,四防工作为重点"(防火、防盗、防爆、防毒)的方针
第七条 大楼内全体工作人员均应仪表端庄,微笑服务,严格遵守“首问制”,自觉搞好大楼的精神文明建设
第八条 各部门召集的各种会议,报主管领导同意后,需用会议室者,均应提前告知办公室,由办公室统筹安排
外宾来行参观访问,必须经领导批准,由办公室归口管理统一安排,任何人不得将外宾带入机要、打字、档案和资料室,严禁在上述要害部门拍照摄像
第九条大楼内除规定的吸烟点外严禁吸烟、严禁扔果皮、纸屑和随地吐痰,严禁在楼道、楼梯和消防通道堆放杂物,严禁在大楼内、外墙面张贴通知、广告