附件二公司会议管理制度第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律,法律规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率.第二条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求.第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章 职责第一条 归口部门总经办负责监督该制度的执行。第二条 职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。2、综合管理部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每周一下午 17:00 召开,要求公司总经理、分管副总、各部门经理及副职参加;2、部门例会:原则上固定于每周二上午召开(公司例会次日）,要求部门全员参加；§¤36066 8CE2 賢 39722 9B2A 鬪 F20969 51E9 凩3、专题会议:指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条 会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、综合管理部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人)罚款 50 元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款 50 元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款 50 元。第三条 会议准备综合管理部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕.因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款 50 至 100 元。第四条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到.未准备签到表,会议组织人罚款 50 元。2、参会人员提前 5 分钟到达会场进行签到.会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前 1 个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款 100 元；迟到罚款 50 元.第五条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会...
