小型机具管理制度为加强小型机具管理,法律规范管理流程,确保各类小型机具的正常、高效运转,满足施工生产的需要,特制定本制度
第一条 适用范围 公司内各单位、各项目、各部门第二条 管理部门 财务部、物料部及各使用部门 第三条 管理原则(一)财务副总审核、总经理批准的原则小型机具的购置、转让、报废等处理必须经财务副总审核,报总经理批准
(二)小型机具保值、增值的原则使用部门有偿使用小型机具
小型机具转让、出售其价格要高于财务账面净值
(三)实行三级管理的原则1
财务部为一级管理部门,负责对小型机具的核算;2
物料部为二级管理部门,负责小型设机具的采购、保管、调拨、收回等管理工作;3
使用部门为三级管理部门,负责小型设机具使用过程管理、维护
第四条 管理部门职责(一)财务部(一级管理)1
根据小型机具的类别和特点,纳入固定资产核算,设置“固定资产—小型机具科目”,构成固定资产的,按固定资产管理,分别制定小型机具的目录及编码规则,包括名称、规格、型号、存放地点、数量、原值、折旧年限、估计净残值等;2
负责建立小型机具总账及明细账,对物料部及使用部门进行业务指导与监督;3
每年进行两次小型机具的盘点,做到账、物相符
假如出现不相符的情况,在编制差异表,注明原因;4
审核小型机具的增加、减少及调拨,并予以确认,按规定处理;5
负责审批小型机具的使用费价格及扣款处理
(二) 物料部(二级管理)1
负责小型机具的采购管理;依据经主管经理批准的材料计划进行采购,采购过程要货比三家,选择质量好、价格合理产品;2
负责对所购置小型机具合格证、使用说明、配件清单、技术资料等验收、收集与保管;3
负责小型机具的入库验收与保管
保管人员验收合格后办理入库、检查产品合格证、使用说明书、零部件等是否完整、开机能否正常运行,以确保小型机具出库时能正常使用; 4
负责小型机具的调拨出库
依据各项目使用申请单,办