经费支出管理办法 为进一步法律规范我局各项经费的财务管理,强化财务监督,提高财务人员的工作质量、效率和资金利用率,现依照《预算法》、《会计法》、《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》及相关的财务规则、制度、办法,结合本单位实际情况制订本办法
一、公用经费 1、办公费:反映购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出
办公用品、用具、书刊订阅统一由办公室采购,采购前先列出具体采购清单,报分管领导审批
办公器具、办公用品采购计划经领导审批同意后,符合政府采购目录范围的,必须根据政府采购的规定程序进行采购
需用办公器具、办公用品时,由使用人到办公室签领
购买办公用品单张发票金额 1000 元以上且发票不能逐项列示采购内容的,发票后面必须附有供货单位提供并加盖其公章和本局经办人签字的清单作附件
2、印刷费:反映单位的大宗印刷费支出
大宗印刷需办理政府采购招标手续
各科室部门要积极提倡无纸化办公,从严控制公文、材料的印刷、打印
印刷、打印费用发票不能逐项列示采购内容的,发票后面必须附有供货单位提供并加盖其公章和本局经办人签字的清单作附件
3、通讯与邮寄费:反映本单位的信函、包裹、货物等物品的邮寄费及电话费、传真费、网络通讯费等
通讯与邮寄费用必须是邮电部门开具的正式发票方可报销,单位缴纳的电话费,凭电信部门出具的话费发票据实报账
4、燃料汽修费:反映单位公务用车的燃料费、维修费等
要强化车辆维修管理,落实专人负责,严格维修费用的申报审批制度,坚决制止公车私用现象
对私驾公车发生意外事故的,责任自负,单位不承担任何费用
车辆维修费用票据必须有维修厂家提供的有经办人签字的《维修作业单》作附件
5、交通费:反映单位租用各类交通工具的租金、各种公务用车的停车、看车、过桥过路费、保险费等
要强化车辆管理,严格控制机关租赁车辆,特别情况下租用私车的,必须凭正式