年会及聚餐事宜安排流程规划起草人：一、基本情况1、会议事宜：1
1 会议时间：1
2 会议地点：1
2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2
1 聚餐时间：（需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2
2 聚餐地点:公司总部食堂；2
3 聚餐人员：参会人员及总部人员
3、权责：3
1 人事行政部：主导;3
2 总经办：监督各项事宜的落实；3
3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项:4
1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4
2 由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4
3 聚餐后住宿事宜由人事行政部负责
二、具体细则会议安排事宜序 号阶 段项目细则电子文档截止时间执行人/ 主导人员协助人监督/ 审批人是否在规 定时间内 完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX—X—X，18:00无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好 装备2、发布；XXXX-X—X，12：00无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前 两天必须发布完成4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX—X—X，18：00完成避开忘记5、会议通知、天气预报等信息(含开会前后两天)；XXXX-X—X，18：00完成二、浙江人员来总部开会安 排项目1、参加人员汇总;XXXX-X—X，12:00完成2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）;XXXX-X-X,18:00XXX 协完成3、接机事宜安排；XXXX—X—X完成会 议 准 备 阶 段4、住宿、就餐安排事宜(宾利酒店 3 号和 4 号晚上）；XXXX—X-X助预订酒店及订餐完成5 号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员
