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二-1-办公区租赁管理

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分支机构办公区筹备相关管理流程流程图工作要点1、办公区租赁1) 由前期开办小组进行选址调查,至少综合三家以上写字楼市场价格对比;2) 地理位置选择应符合企业品牌形象宣传的需求;应制定公司选址方案报总公司审批,由总公司授权领导批准后执行。注册申请2、装修1) 办公地址装修队、至少选择三家以上供应商进行询价;2) 装修方案应根据公司 VI 手册执行,装修方案(含方案、预算、工程排期)报总公司,经经纪总公司审批后执行。3、物品配备(家具、办公设备、办公用品、VI 应用物品)1) 供应商选择:物品采购供应商的选择,同类产品至少选择三家以上供应商进行询价;供应商选择应综合考虑质优价廉、服务周道、维保完善等方面因素;2) 电脑设备必须选择品牌机,如总公司选用惠普 HP;4、其他筹备工作1) 通讯录2) 绿植租赁3) 开办费用汇总5、归档1)以上事宜办理过程中的原始文档、电子扫描件需报总公司行政部备案;2)各区域公司需于办理完毕后 1 个月内提交至总公司行政部附件 1:关于**分支机构办公区选址方案一、地区简介地区整体情况概述: 城市共 区,其中城区 个,分别为:郊区 个,分别为 。 二、分支机构预选址地区地点概述及选择原因(符合公司品牌推广方面)1、预选择地址在整个城区位置情况、环境情况。2、该区域属高□中□低档□写字楼名称 ,一般租赁价格区间 .三、预选择写字楼情况详细对比项目地址 1地址 2地址 3地址…地理位置及交通状况地理位置位置描述公共交通综合评定周边环境周边环境周边写字楼周边酒店其他权属及规模开发商/业主产权属性产权是否可满足注册需要竣工时间总建筑面积总层数大厦硬外观地面卫生间件设施电梯品牌电梯数量电梯分区空调品牌空调供应时间通讯状况大厦配套设施停车位员工餐厅其他物业及入住情况物业公司名称物业评述物业管理费已入住知名企业入住率相关收费标准电费装修管理费电话初装费电话押金电话维护费宽带空调超时费车位费地上固定车位费地下固定临时停车位主要租赁条件楼层推举建筑面积朝向交房状态使用率层高确保实现表面租金租期免租期有效租金 装修免租期四、附件:实景照片、录像综上情况,**分支机构预选择办公地址,建议为:附件 2:写字楼租赁合同出租方: (以下简称“甲方”)公司地址: 联系电话: 营业执照号: 法定代表人: 承租方: (以下简称“乙方”)公司地址: 联系电话: 营业执照号: 法定代表人: 第一条 租赁标的物1。1 甲方出租位于 房屋(以...

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