深圳市诚誉兴光电有限公司行政部管理评审报告1、质量管理体系在本部门的运行状况:质量管理体系运行以来,行政部在每一个环节、每一项业务流程中始终贯彻执行,保证了运行的平稳和工作的连贯性
近些时间以来质量体系在本部门的运行呈现如下特点:一、工作人员建立了质量意识,从过去的被动应付逐步成为自觉的法律规范操作,已基本成为“体系人”
二、根据公司的质量方针及质量目标建立了本部门的质量目标即培训计划达成率
三、工作人员对质量方针、质量目标以及体系文件有了一定层次的理解和认识,能够有效的利用体系文件指导文件操作;四、能够不断实施质量改进和工作效果的评估,提升部门的管理工作水平
2、QMS的有效性和适宜性评价一、QMS运行过程的领导能力和管理能力的评价
在管理者代表在质量管理体系中起到了带领、引导的作用,同时促使并且激励行政部的工作团队积极参加,贯彻质量体系的始终,在运行过程中,针对工作中出现的各种问题,及时做出分析和推断,确保质量管理体系的有效性
与此同时对部门员工工作做了明确的设计,确定内部各接口的的信息流向,明确各岗位职责,根据文件要求不定期实施内部自查,提高员工的执行能力,在管理上强调持续改进,使质量体系在本部门的有效运行
二、持续改进工作中文件修改完善过程的自我评价
行政部通过检查及部门内部审核,及时找出了一些体系文件当中与实际活动衔接不畅,存在的问题的环节,反复进行查看,提出修改意见,例如培训记录的不完善和目标、指标统计达成未做等修改完善,满足实际需求,内审不符合项正式关闭
三、培训教育评价
行政部定期开展对体系文件以及更改后的体系文件的培训,通过公司年度培训计划,要以企业文化、工作例会以及产品异常为主会议进行宣讲
四、QMS在本部门运行过程的分析评价
行政部文件管理员根据文件管理的标准要求,保证了文件和质量记录的清楚、完整,使体系在本部门的运行过程得以体现、易于识别