仓库物资申购、入库、储存、领用管理制度一、目的为了加强对物料的管理,法律规范工作程序,特制定本制度
二、范围本制度规定了物料采购计划编制、实施、物料的收、发、存、仓库管理等项内容
三、物料申购1、根据各部门申购单、库存状况和各部门实际用量制定采购计划单; 2、供应档案上没有的物料,可根据使用部门、采购员提供的信息结合本部门了解的情况制定采购报告并逐级报批; 3、采购报告逐级报批,采购报告要求:一是每种物料要有三家以上报价,是每种物料要有明确采购数量、规格、品牌、质量要求、生产单位(供货商)等项目; 4、开发新供应商,建立供应商档案,经部门经理审核报审后实施;5、根据批准的采购计划和确定的供应商实施物料采购;6、根据自己的调查,同质实际价格低于计划价时,报请部门主管重新核定价; 7、采购物料时严格检查物料质量,品牌、规格、生产厂家必须符合计划要求;8、了解物料市场价格情况,将市场行情凋查分析报告上报领导(一种物料要了解三家以上的报价)
9、对供应商进行跟踪管理
10、组织对供应商的评审
11、各部门所需物料须提前 天按月拟定采购计划,并做好费用预算申请,根据审核流程经批准后准于采购
12、不批准临时采购计划审批
确实需要增加的临时性计划必须经有关领导特别审批
四、入库管理库管员严格填写《入库单》;库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人: 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的
入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续
五、仓库管理物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;库