仓库物资管理制度一、入库管理（一）库管员严格填写《入库单》;（二）库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。（三）入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。二、仓库管理(一)物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作；(二)库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清楚、标准，保管好盘点表,严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符;对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行，办公室主任对月盘点情况进行抽查；(三)库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写干净、清楚、计算准确，不得随意涂改；(四)禁止无关人员进入仓库；(五)合理安排仓库库容、对不同物资实行合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮.三、物资领用(一) 物资领用实行出库登记制度，库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认，经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用；(二) 如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；(三) 库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出"的出库原则；(四) 已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员填写《入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。附：1、《入库单》 2、《出库单》 3、《库存明细单》 办公室2025 年 9 月 13 日附件 1（此表一式三份） 入库单 NO:科目年 月 日 对方科目____名称单位数量单价金额用途或原因百十万千百十元角分主管 会计 保管人 经手人附件 2（此表一式三份）出库单 NO：科目年 月 日 对方科目____名称单位数量单价金额用途或原因百十万千百十元角分主管 会计 保管人 经手人
