仓库物资管理制度一、仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害集体利益
二、 加强计划管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资采购须由院领导批准,方可采购
库存物资应根据现库房额及进展所需来制定限额,既保证全院供应工作,又防止物资积压
三、一切物资入库时,必须在二个工作日内办理验收入库手续
入库前,必须检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库
办理入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆
五、定期编制总务仓库与总务物资库存情况报表:月、季报仓库的账、卡
一切报表应符合规定,账物相符,并按规定产品目录顺序排列好台账
报表要准确,并与财务相符
六、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证
七、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,专项物资领用必须办理审批手续,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费
八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应原则,做好预测和采购决策,要杜绝暂借物品,一律用审批领用制
釆九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度,严格财经纪律,不允许损公肥私现象存在,做到无计划不采购、质量规格不明不采购、价格不合理不采购
采购物资做到及时、准确、质量高,及时做好特别物品的应急购工作釆
十、 库存物资必须按国家规定合理损耗
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报