仓库盘点管理制度一、目的仓库盘点制度是仓库在盘点作业方面的指导书,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法
由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、ERP 系统、实际库存的数据的不符,需要建立完整管理制度以保证基础数据相对正确,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的
二、适用范围 盘点范围:仓库所有库存成品、物料
1 仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结,仓库盘点差异数据的库存调整
2 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性,盘点差异数据的账务调整
四、盘点方式 4
1 定期盘点; 4
2 月末盘点; 4
1 仓库每月组织一次盘点,盘点时间在每月月底;盘点由仓库主管负责组织,财务部负责监盘抽查; 4
3 年终盘点; 4
1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前; 4
2 年终盘点由仓库负责组织,各部门配合盘点,财务部、稽核部负责监盘、稽核; 4
4 定期盘点作业流程参照本制度执行; 4
5 不定期盘点; 4
1 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点灵活调整; 盘点方法及注意事项 五、盘点计划 5
1 盘点计划盘 5
1 月底盘点由仓库根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 5
2 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划
2 时间安排; 5
1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在一天内完成; 5
3 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第一