公司内部沟通机制第一章 总 则一、目的 为建立公司内部正常、顺畅的沟通渠道,方便员工之间、员工与公司之间沟通，提高工作效率，特制定本制度.二、适用范围 本制度适用于公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通。三、管理权责3。1 总经理权责 3。1.1 总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料的准备、会议记录、会议决议追踪及呈报； 3。1.2 总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理,定期收、呈; 3。1.3 企业制度、正式文件的颁布、发行; 3.1.4 公司决议事项和总经理指令的通知、传达; 3.1。5 有关事务的联络、协调、催办. 3.2 各部门负责人权责 3.2.1 出席要求参加的会议、执行会议决议; 3.2。2 根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等; 3。2.3 定期或不定期向总经理作述职汇报,及相关业务状况的呈报; 3。2.4 部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报； 3.2.5 有关事务的联络、协调、催办。 第二章 细 则四、具体规定4.1 公司组织内部的正常沟通渠道有如下三种形式: 4。1。1 正式的文件(含文书)沟通 4。1.2 会议沟通（例行会议、临时性会议) 4。1.3 非正式场合、形式的沟通（总经理信箱、个别交谈等） 4。2 文件（含文书）沟通 4.2。1 规章、制度类文件A、各种规章制度及作业程序、作业法律规范、操作标准并经相关权责负责人审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时间,并在相应范围内必须遵循的基础性制度；B、公司制订的制度规章,由公司及部门颁布、签发。 4.2.2 联络、通知类文书A、进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后,多数无保存价值或存档年限短.另外，有些临时性或试行性制度也可采纳此类形式。 B、各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《工作联络函》(附件 1)形式体现、传递。C、上级领导的通知、指令的传达、发布,也都可用《工作联络函》形式体现。 4。2。3 签（呈）、报告、报表类文书A、下级呈报上级专项工作汇报、签呈及各项业务报表等，需填写《签呈表》（附件 2）上报，呈递分为定期及不定期两种； B、须定期呈报有:a.生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资金计划表等;B.市场部的业务报表、销售及...
