企业应收账款的法务管理姜晓亮律师 email ＠ colaw.cn 应收账款风险产生的原因主要有:掌握客户信息不全，不真实；没有准确推断客户的资信状况；没有准确推断客户信用的变化情况;缺乏与客户的有效沟通；未能建立起有效的客户信用额度评估体系；未能有效转嫁风险；对应收账款监控不严；缺乏对应收账款追讨的方法、手段及管理措施；缺少合适本公司的信用管理制度；对客户所在地的司法环境不甚了解；等等。上述种种原因彼此之间是互相影响，由于没有全面真实地了解客户的信息状况，导致公司对客户的静态资信情况和动态信用变化失去准确的推断；而公司与客户进行的非理性交易，又往往会忽略信用风险的转嫁,缺乏设计应收账款的监控程序，最后形成逾期账款和坏账;在这种情形下,公司盲目追讨债务又进一步增加了成本和人为风险。 一。 法律规范内部管理1、销售合同作为交易双方规则的书面载体，销售合同往往在应收账款的管理当中起着至关重要的决定性作用.在与客户签订销售合同时，要着重注意以下事项：(1) 明确双方的权利和违约责任。签订合同的根本出发点就是要规避风险，一旦交易发生商业风险，假如没有制订切实可行的违约责任条款，那么对于受损的利益，再追索起来将十分困难;(2）切忌贪图方便或因为双方一贯不错的合作关系，而忽略合同的签订工作。因为在商业社会当中，仅仅依靠个人关系或私交甚好等理由来维系的合作关系，往往是不稳定的;(3）签订合同时,双方须加盖销售合同专用章或公司公章，并由双方的委托代理人签字，同时，对多页合同必须加盖骑缝章。（4） 传真合同：由于传真合同的文本属于复印件,而在对方不确认的情况下,法庭不认定复印件的证据效力。因此在发生合同纠纷时，传真合同的文本将成为镜中花，水中月。（5）建议公司采纳 PDF 彩色扫描文本通过 Email 的方式签订合同.在合同效力条款中，增加 email 方式订立合同的句子，说明通过 email 订立合同的流程.公司发给客户重要 email应请客户回复确认；或发快递固定证据。在履行合同过程中,在发票、对帐单、或货单等书面文件上，在备注栏中注明所依据的 email 合同及订单的时间及编号。 2. 公证邮由于电子邮件具有易逝、易改、易变的电子数据特性,一旦发生法律纠纷，采信、取证和举证均非常困难。为高效合法的为客户提供法律服务，我们启用公证邮邮箱( http://www 。 attorney 。 net.cn/_d274143155 。 htm ）。公正邮服务，从邮件收发之初就实时固定，并进...
