会议中心管理使用办法

天津师范大学校长办公室文件师大办〔2025〕5 号关 于 印 发 《 天 津 师 范 大 学 会 议 中心 管 理 使 用 办 法( 试 行 ) 》 的 通 知各学院，机关各部、处（室），各业务服务单位：经校领导同意，现将《天津师范大学会议中心管理使用办法（试行）》印发给你们，请各单位参照执行。二〇一二年五月十六日主题词：教育 学校会议中心△使用办法 通知（共印15份）天津师范大学办公室 2012年5 月16日印发天津师范大学会议中心管理使用办法（试行）天津师范大学会议中心为学校召开高级别会议，举办高规格活动,接待高层次来访的专用场所.会议中心隶属于天津师范大学接待服务中心，受校党委办公室、校长办公室指导。为更好服务于学校教学、科研和管理的需要，法律规范会议中心管理使用程序，提升会议中心的接待服务水平，保障会议中心的社会经济效益，特制定本办法。一、接待服务对象1.学校举办或校内各单位获准以学校名义举办的高级别会议、高规格活动、高层次接待。2.其他对学校人才培育、事业进展、社会声誉、工作全局产生重要积极影响的高级别会议、高规格活动、高层次接待.3.学校上级主管部门及更高级别领导举办的高级别会议、高规格活动、高层次接待。4.校外单位面对社会举办的高级别会议、高规格活动、高层次接待。接待校外单位申请使用时，需有校内单位或个人推介。会议中心原则上不接受个人使用申请。二、接待服务程序1.使用单位登陆天津师范大学网站进入会议服务管理系统平台。使用（大报告厅)、（中报告厅）、多功能厅至迟在活动举办 10 个工作日前向接待服务中心提出申请；使用其他会议室至迟在活动举办 5 个工作日前向接待服务中心提出申请；未经申请需临时使用的，一般不予接受，情况特别的由接待服务中心视具体情况决定。2。使用单位需持《天津师范大学会议中心使用申请表》到会议中心办公室办理审批手续。会议中心以填写完整的纸质版申请表送达时间为序安排会场。使用申请经批准后,使用单位不得擅自更改使用时间、内容、形式等审定内容。如确需更改,使用（大报告厅）、(中报告厅)、多功能厅的，需在活动举办 4 个工作日前与接待服务中心联系；使用其他会议室的，需在活动举办 2 个工作日前与接待服务中心联系。因未办理使用申请手续或申请手续不及时、不明确、不完整、不真实而造成活动延误、取缔等后果，由申请单位自行负责。3。使用单位应如实申报活动内容，如遇实际使用情况与申请内容不符，接...