公司会议准备工作总结会前准备工作一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费
1、 确定会议目的及内容
2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲突
3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室,提前联系酒店
4、向财务中心申请会议经费预算
二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单
三、会议负责人安排会议议程
1、确认会议主要流程及各发言人内容
2、控制会议时间，安排会中休息
四、 会议材料的撰写1、安排会议主旨材料撰写
2、通知发言人准备讲稿
3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅
4、撰写领导的发言报告
5、准备主持词
五、会前会场准备工作
1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人
2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽
3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转
4、准备会议需用道具
5、 给参会人员准备纸和笔
6、 如参会人员距离会场过远，安排车辆接送
7、 制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律）,分发或通知参会人员
六、 安排会议预演
1、 在会议召开前 1-2 天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题,完善会议准备工作
2、 审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确
会中现场工作1、安排人员准备会议茶水和就餐
2、安排摄影、摄像人员
3、 分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位
4、 安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现
5、 安排会议记录人员
6、 主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参加度
会后善后工作会后工作总结及后续工作安排
1、 会场卫生清理,道具、设备收回
2、 会后及时总结工作缺陷并进行弥补
3、 完成会议精神、措施或指令的落实
4、 计算会议开销，审核经费使用情况
