会议筹备模型摘要某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议,会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房,租借会议室,并租用客车接送代表
为了便于管理,要求条件为:在满足人员要求的同时,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近
根据以往参加的人数可以得到这次参加的人数为 639 人(根据附表 3 所得,运用一次线性直线拟合知识),则至少需要四家宾馆
运用“floyd 算法"能得到宾馆的中心是⑦或⑧家,根据附图能选出离⑦近的⑤⑥⑦⑧这四家宾馆,这四家宾馆数据见附表 1一、问题重述某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议,会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房,租借会议室,并租用客车接送代表
由于估计会议规模庞大,而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限,所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿
为了便于管理,除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近
筹备组经过实地考察,筛选出 10 家宾馆作为备选,它们的名称用代号①至⑩表示,相对位置见附图,有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1
根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表 2
从以往几届会议情况看,有一些发来回执的代表不来开会,同时也有一些与会的代表事先不提交回执,相关数据见附表 3
附表 2,3 都可以作为预订宾馆客房的参考
需要说明的是,虽然客房房费由与会代表自付,但是假如预订客房的数量大于实际用房数量,筹备组需要支付一天的空房费,而若出现预订客房数量不足,则将造成非常被动的局面,引起代表的不满
会议期间有一天的上下午各安排 6 个分组会议,筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室
由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会,筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表
现有 45 座、36 座和 33 座三种类型的客车