1、会议管理流程（本文件谨供参考用，注意:所选取的图文不一致）（1)流程图（2）流程说明任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料会前准备1。11.21.31。4程序：1。1 总经理及各部门提出召开会议要求，由提议者确定会议主题和内容;公司级会议：会议召集人要把会议日期、内容、议程、地点、参会人员名单以及会议需要的工具、资料等告知行政系统；专题会议：原则上由召集人选择会议日期、地点并通知参会人员，并向行政系统申请会议室和相关设施，行政系统根据申请统筹安排会议地点和进行相应的会议准备。根据公司会议管理制度，行政系统须将各种例会的时间下发各部门,以免出现会议冲突.1.2 行政系统向参会人员发出《会议通知》（也可电话通知），提请参会人员做好会议准备；公司级会议：行政系统根据会议召集人的要求，提前准备相关资料，通知参会人员并整理会议室；专题会议：会议相关资料由会议召集人进行准备；系统例会:根据例会时间安排准时召开，不需要另行通知（除特别情况外);1。3 行政系统或会议召集人会前提醒参会人员做好会议准备，以免错过会议；1。4 行政系统或会议召集人做好会议前的准备，包括会场准备、设施准备和资料准备等.重点:会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备标准：会议准备要充分：相关资料发放及时，不得出现差错，设施准备齐全完好等;参会人员针对会议议题做好前期方法措施和数据资料的准备,并提前提交给会议主持人，避开无准备情况下参会.至少提前一天发出通知提 前 1小时再次通知会议前5 分 钟做好会议准备《会议管理制度》《会议通知》会程序：议过程2.12。22.32。1 参会人员根据《会议管理制度》要求准时参加会议、签到,并根据会议通知要求准备好会议相关资料;2。2 主持人准时主持召开会议，说明本次会议主题，并把握开会时间，掌握好会议秩序，参会人员应遵守《会议管理制度》,有秩序发言；参会人员在发言时不仅要提出问题、还要提供相关数据和提出个人解决问题的建议看法； 假如会议上形不成统一决议，主持人应宣布休会,并确定下次会议的时间，并提请参会人员重新收集信息和提出新的论证依据；2.3 会议过程中记录人应做好会议记录，公司级会议由行政系统负责会议记录；专题会议由会议召集部门确定的记录人负责记录。重点:问题的解决和争议处理标准：会议以解决问题为主，参会人员必须提出解决建议和看法；杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时，会议主持人应及时提请休会，并定好下次会议时...
