一、审核前期:1、首先工厂负责陪同验厂的人员准备一间洁净洁净的办公室方便审核员进行工作 , 准 备 一 些 瓜 果 体 现 工 厂 的 热 情 和 礼 貌 , 一 种 轻 松 愉 快 的 气 氛 会 让 后 面 的 验厂工作变得更加的顺利 .2、主动出击,联系到审核员,可以为其分忧安排专车接送给审核员留下一个好的印象。3、验厂专业性资料以及现场布置如下:●所需要的所有程序文件整齐摆放以便审核员查阅 .●保证车间通道畅通,灭火器(灭火气不能直接放地上)、警铃不能被挡。●劳保护具一定要按要求佩戴、如手袋、防护帽、耳塞、口罩等 .●各人员相互信任配合做好准备工作。二、初次会议:1、审核员会召集工厂管理人员简要介绍审核的几个步骤;2、需要配合审核员提供工厂的一些基本情况,如厂房面积、人数,上下班和各班次时间;3、列出验厂所需要考核的文件资料清单;4、 解释一下员工访谈的方式和如何选择确定哪些工人来进行访谈5、此时假如工厂有什么疑问可以向审核员进行提问,审核员会答复厂方提出的疑问,事先会和工厂说明情况 ,可能要拍照片 ,因为对于有些工厂来说拍照这个事比较敏感,但是又不得不去做 . 注 意 : 这 时 候 我 们 应 该 做 的 就 是 仔 细 倾 听 , 根 据 审 核 员 安 排 进 行 验 厂 , 若 有 异议可以适当提出,审核员所需要的文件以及其他信息一一告知 ,做到清楚明了。三、文审部分:1 、 初 次 会 议 结 束 后 审 核 员 后 先 会 从 文 件 审 核 开 始 , 也 就 是 我 们 常 常 说 的 “ 看 文件 ” 包 括 营 业 执 照 、 安 全 制 度 、 厂 规 厂 纪 、 人 事 资 料 、 劳 动 合 同 、 工 时 纪 录 、工 资 制 度 、 薪 资 表 、 福 利 待 遇 、 培 训 / 损 害 治 具 及 装 备 调 养 / 演 习 纪 录 。 有 的 客户甚至要看至少一年的工资工时纪录。2、在审核员进行文审的他有可能会对文件提出一些 疑问,此时我们负责验厂主导人员一定要灵活应变 ,正面且从容面对审核员提出的疑问 ,在有和审核员建立的良好印象和文件没有纰漏的情况下,审核员都不会刻意为难。四、现场审核:1、文件审核完,到了现场审核阶段,审核员会对仓库、生产车间、宿舍、食堂、洗 手 间 、 门 卫 室 及 医 务 室 等 进 行 审 查 , 这 些 都 是 ...